Almacenamos fotos, vídeos, documentos importantes, horas de trabajo... todo, en un pequeño chisme que puede dejar de funcionar algún día.
Para prevenir la llegada de ese día fatídico, hay que tomas medidas preventivas orientadas básicamente a sacar nuestra información del ordenador y tenerla en otro sitio para poderla recuperar.
Necesitaremos pues, algún programa que pueda desempeñar tal cometido, a poder ser, de la manera más sencilla y automática posible.
Pero antes de entrar a ver algunos de estos programas, necesitamos entender algunos conceptos y en cada uno de ellos, veremos qué programas se pueden ajustar mejor.
- Archivos de usuario: Son todos aquellos archivos que manejamos directamente, que abrimos con programas. Los documentos de texto, las hojas de cálculo, las fotos, las canciones, los vídeos. Para tener a salvo estos archivos, tan sólo hay que copiarlos, bien directamente arrastrando las carpetas que los contienen a otra unidad o disco. O bien usando programas que copian esos contenidos de manera automática a la fecha y hora indicadas.
- Si no tenemos demasiada información o no se actualiza muy a menudo, nos podemos permitir hacer la copia manualmente, arrastrando las carpetas o archivos a un disco externo. Con esto nos garantizamos que si se rompe el disco duro del ordenador, tendremos la información que valoramos a buen recaudo y podremos verla en otro ordenador o en el nuestro cuando se repare.
- Si nuestro volumen de información empieza a ser respetable o el valor de la información es muy importante o se actualiza muy a menudo, nos supondrá tedioso tener que realizar las copias manualmente y será mejor usar programas que lo hagan por nosotros. Estos programas nos permitirán indicar qué carpetas queremos copiar (las que contengan nuestros archivos, dónde (en una unidad o disco externo o remoto) y cuándo (diariamente, semanalmente... a las 23:00 h). Estos programas, no sólo copiarán las carpetas indicadas, sino que además nos darán la opción de comprimir el contenido para ahorrar espacio y también de protegerlo mediante contraseña para que no sea accesible por cualquiera.
- Archivos de sistema: Son los archivos manejados por el sistema operativo y los programas que hay en nuestro ordenador. Windows tiene sus carpetas, donde almacena cientos de archivos y carpetas sin los cuales no funcionaría el sistema. Lo mismo puede decirse de los programas; si tenemos un programa para visualizar fotos, ese programa se compone de archivos y carpetas que normalmente se encontrarán en la carpeta de sistema Archivos de Programa en el caso de sistemas Windows. Todos estos archivos no deben copiarse de manera directa, ya que tienen enlaces y dependencias con el sistema operativo y no funcionarán cuando se copien en otro lugar. En el caso de los programas, lo que debemos conservar son los instalables. Programas que sirven para instalar y desinstalar aplicaciones en el ordenador. Para poder recupear nuestro equipo en caso de desastre, es necesario tener una copia de:
- El sistema operativo: Tendremos que instalarla si nuestro equipo deja de funcionar o se rompe el disco duro.
- Los drivers: Son programas que sirven para que los dispositivos como impresoras o escáneres sean reconocidos por el sistema y aprovechar así sus prestaciones.
- Los programas de usuario: Visores de vídeo, de fotos, procesadores de texto, hojas de cálculo.
- Si tenemos todo esto, podremos empezar por instalar Windows, los drivers, actualizar el sistema y por último poner nuestros programas y recuperar nuestros archivos de usuario. Árdua tarea que necesita de varias horas para llevarse a cabo.
- Para evitar esta pérdida de tiempo.
